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Um ein neues Projekt anzulegen, müssen Sie die Felder unter „Neues Katalogprojekt“ individuell ausfüllen. Sie können hier dem Projekt einen Namen, eine Nummer, einen Titel und einen Bearbeiter frei zuweisen. In dem Feld „Eingangstabelle“ wählen Sie die vorab erstellte Eingangstabelle. Zuletzt muss in dem Feld „Export Ziel“ die Option „Katalog“ gewählt werde, falls Sie einen Katalog ausgeben möchten.

Beispiel:

Nun sieht man sein erstelltes Projekt in der Projektübersicht

Hier gibt es noch ein paar Aktionen, die mit dem Projekt vorgenommen werden können: „In das Projekt gehen“

Das Projekt kopieren ( Dann wird eine Kopie des erstellten Projektes gemacht, die “Kopie vom Projekt ABC” heißt), Einstellungen etc. werden übernommen.

Hiermit wird das Projekt gelöscht. ACHTUNG: es gibt kein Backup-System, womit das gelöschte Projekt wiederhergestellt werden kann!

Daten konfigurieren Nachdem Sie ein Projekt erstellt haben, können Sie nun in diesem Projekt weiterarbeiten. Dafür klicken Sie auf das Augensymbol unter „Aktion“.

In Ihrem Projekt müssen jetzt die Daten aus der Datenquelle (in diesem Fall aus der .csv-Eingangstabelle) hochgeladen werden.

„Importieren aus Datenquelle“

Nach Auswahl der Daten durch Anklicken, wird der Vorgang mit dem Button „Importieren“ abgeschlossen.

Nun erscheint die Struktur mit den Artikeln im Projekt.

Wichtig hier ist, dass man für jeden Level 1 Punkt eine Eigenschaft einstellt, die dann an deren Artikel vererbt wird, sodass man nicht bei jedem Level 2 alles eintragen muss. ( Level 1 ist z.B in diesem Screenshot “Einbauteile” und Level 2 wäre “Aus PVC).

Eigenschaften aktivieren Anschließend ist es wichtig, die Templates über die Eigenschaften auszuwählen beziehungsweise zuzuweisen. Hierzu klicken Sie auf den „Eigenschaften“-Button.

„Eigenschaften“

Die Auswahl erfolgt im Eigenschafts-Fenster.

Hier wählen Sie „Template Seite“ und „Template Artikel“ aus dem Auswahl-Menü aus.

Bei „Detail Tabelle Typ“ können Sie den Tabellenhintergrund bestimmen. Mehr Informationen zu den verschiedenen Tabellenhintergründen finden Sie hier.

Kapitelfarben

Falls Sie in der Templatezuweisung festgelegt haben, dass die Farbe aus dem Projekt kommt, müssen Sie nun hier die Farbe eintragen. Wenn man keine Farbwerte einträgt, dann werden Standardwerte benutzt, die Sie nicht beeinflussen können. Bei den Kapitelfarben können sowohl RGB-Werte, als auch CMYK-Werte eingetragen werden. Um dieses Feld richtig zu befüllen, müssen Sie den RGB- oder CMYK-Code wie folgt eingeben: Ein Beispiel für RGB wäre: 255,0,255 Ein Beispiel für CMYK wäre: 10,0,0,40 Hierbei ist es wichtig, dass der RGB-Wert dem CMYK-Wert entspricht.

RGB Werte reichen aus, wenn Sie nur ein Ansichts-PDF ausgeben möchten. CMYK ist zwingend notwendig, wenn Sie ein Druck-PDF ausgeben wollen.

Beispiel für eine mögliche Eigenschaft Auswahl:

Wenn alle Eigenschaften definiert und ausgewählt sind klicken Sie auf „Ins Projekt übernehmen“, um den Aktivierungsvorgang abzuschließen. So gelangen Sie zurück in die Strukturübersicht. Die Einträge werden solange für alle folgenden Strukturpunkte vererbt, bis man diese manuell ändert.

Tabellenhintergrund

Unter „Detail Tabelle Type“ stehen 3 Layouts zur Auswahl:

1. Farbig vertikal - Färbt den Tabellenhintergrund / die Spalten senkrecht ein

2. Farbig horizontal - Färbt den Tabellenhintergrund / die Spalten waagerecht ein

3. Linien – Umrandet die Tabelle nur, kein farbiger Hintergrund