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Die Verknüpfung eines neuen oder eines bestehenden Artikels mit einer Produktgruppe erfolgt durch Anklicken und Setzen eines Hakens am gewünschten Strukturpunkt (Abb. 8). Bestätigen können Sie die Verknüpfung durch Anklicken des Buttons „Ändern“. Zu beachten ist, dass Verknüpfungen immer erst nach Aktivierung eines neuen Produktes sichtbar sind. Dies ist nur ein Beispiel, natürlich kann man nicht nur Artikel und deren Eigenschaften ändern, sondern auch die dazugehörigen Anhänge und die Strukturpunkte. Soll ein Artikel von einem Strukturpunkt gelöscht werden, deaktiviert man nicht den Artikel an der Struktur, denn dann würde er im gesamten PIMbase deaktiviert sein und nicht mehr ausgegeben werden. Man muss ihn von der Struktur abhängen. Dazu klickt man entweder hinter dem Artikel auf das oder man klickt den Artikel an, geht rechts auf den Reiter „System“ und hängt ihn dann vom Strukturpunkt ab.
Dazu sucht man sich den gewünschten Punkt und klickt auf das x.
Man kann innerhalb eines Strukturpunktes Artikel duplizieren. Das bietet sich an, wenn man einen neuen Artikel anlegen möchte, dessen Eigenschaftsinhalte sich z. B. nur in einem Punkt von bestehenden Artikeln unterscheiden. Damit man den Artikel mit allen Eigenschaften nicht komplett neu befüllen muss, dupliziert man einen bestehenden Artikel.
Der duplizierte Artikel wird nun mit dem Zusatz „Copy“ angezeigt. Nun klickt man auf den „Copy“-Artikel um ihn zu verändern. Wichtig ist, dass man zuerst die Artikelnummer des duplizierten Artikels ändert! Danach kann man die gewünschten Eigenschaften überarbeiten.
Zur Aktivierung eines Produktes wählen Sie im Reiter „Filter“ den Punkt „Von mir eingetragen“ und setzen (aktivieren) Sie den roten Icon auf grün, indem Sie bei den gewünschten Artikeln einen Haken setzen und über das Drop-Down-Menü „aktivieren“ auswählen. Wenn Sie den Artikel, den Sie bearbeitet haben, nicht selber eingetragen haben, bleibt Ihnen die Möglichkeit über die Suchfunktion den Artikel anhand der Artikelnummer zu suchen und dann zu aktivieren. Ebenfalls ist es möglich den Artikel über den Reiter Struktur zu aktivieren. Wählen Sie dazu den Baum und die Struktur aus, an dem der Artikel zuvor verknüpft wurde.
