Nachdem eine Eingangstabelle angelegt wurde, kann eine neue .csv-Datei importiert werden. , alternativ werden die Daten aus dem PIMbase angezogen.

Vor dem Import, muss man einstellen, ob die Daten aus einer .csv oder dem PIMbase importiert werden sollen.

Wenn die Datenquelle eine .csv-Datei ist, bietet das Drop-Down-Menü drei Upload-Methoden an: Manueller Upload, FTP Server und Lokaler Ordner.

Über den manuellen Upload lädt man eine eigene .csv-Datei hoch.

Bei Auswahl FTP Server werden die Daten von einem FTP Server übertragen. Dazu sind weitere Angaben, wie Host, Port etc. nötig. Diese erhält man vom Programmierer.

Lokaler Ordner bedeutet, dass die Daten von einem lokalen Server kommen. Dafür muss man den Ordner-Pfad angeben.

Standard ist der Manuelle Upload einer .csv-Datei.

Wenn man einen .csv-Import macht, kann man während des Inital-Imports auswählen, ob eine zweite Zeile mitgenommen wird. Die zweite Zeile muss dann leserliche Feldbeschriftungen enthalten.

Das ganze ist kundenabhängig, d. h. wenn die Ausgaben darauf reagieren sollen, muss das vorab so definiert werden. Die Ausgaben müssen wissen, dass in dieser Zeile Namen z. B. für einen Tabellenkopf stehen.

.csv-Datei importieren

Durch Klicken auf „Durchsuchen“ können Sie die gewünschte Datei von Ihrem PC auswählen. Hierbei muss es sich unbedingt um eine .csv-Datei im UTF8-Format handeln.

Die .csv-Datei richtig öffnen

Damit das System die .csv-Datei akzeptiert und nutzen kann, muss diese zwingend konform sein! Wenn Sie die Datei öffnen, ist es wichtig, dass Sie die folgenden Optionen auswählen:

Folgende Felder sind zu beachten:

Zeichensatz: UTF-8 Sprache: Standard Deutsch Trennoptionen: Getrennt & mit Semikolon und Feldtrenner zusammenfassen Weitere Optionen: Werte in Hochkomma als Text formatieren Feldbefehle (hierbei muss die ganze Tabelle schwarz markiert sein, wie im Screenshot) Spaltentyp: Text

Sobald diese Formatierung gesetzt ist gehts weiter zur .csv-Datei!

Wie Sie im unteren Beispiel erkennen können, ist die .csv in einer bestimmten Art und Weise strukturiert. In den oberen zwei Spalten geben Sie die Level-Bezeichnung ein, die auch als Strukturpunkt zählt. Nun folgen wichtige Informationen wie Artikelnummer, Sprache und Region. Darunter wird dann die richtige Bezeichnung für das Level beziehungsweise den Strukturpunkt eingetragen.

Damit das System die .csv-Datei erkennen kann, muss die Datei genau so aufgebaut sein, wie das Bild es darstellt.

Eingangstabelle auswählen

Als nächstes wählen Sie die „Eingangstabelle“ aus. Unter Eingangstabelle“ finden Sie alle vorhandenen Eingangstabellen und können die gewünschte Tabelle auswählen. Um den Import abzuschließen klicken Sie nun auf „Import jetzt ausführen“.

Initial-Import

Beim Initial-Import werden neue Felder übernommen, die nach dem ersten Upload hinzugekommen sind, das hilft, wenn die Datenbank sich verändert hat bzw. Felder hinzugekommen sind. Hierbei wird dann alles neu geschrieben bzw. überschrieben. Es ist notwendig, dies beim ersten Upload und dann bei weiteren Änderungen anzuklicken.

Datentyp

Hier kann man einstellen, ob das PIMbase als Datenquelle genutzt werden soll oder ob die Daten über eine .csv-Datei hochgeladen werden

Zudem müssen ein paar MySQL-Angaben gemacht werden. Die Vorgaben kommen vom Programmierer und und sind auch in der Checkliste “Projekt aufsetzen” zu finden. Der MySQL-Hostname definiert den Ort, an dem die MySQL-Datenbank gehostet wird.

Eingangstabellen ansehen

Über das Auge-Icon kann man eine Eingangstabelle auswählen und anschließend die Daten in der Datenbank einsehen, die ins Aladdin übergeben wurden.

csv-Datei importieren

Um eine neue Datei zu importieren, wählen Sie im Drop-Down-Menü rechts oben das Feld „Import“ aus. Durch Klicken auf „Durchsuchen“ können Sie die gewünschte Datei von Ihrem PC auswählen. Hierbei muss es sich unbedingt um eine .csv-Datei im UTF8-Format handeln.

Wie .csv-Dateien richtig erstellt und abgespeichert werden, finden Sie hier.

Die .csv-Datei richtig öffnen

Damit das System die .csv-Datei akzeptiert und nutzen kann, muss diese zwingend konform sein! Wenn Sie die Datei öffnen, ist es wichtig, dass Sie die folgenden Optionen auswählen:

Folgende Felder sind zu beachten: Zeichensatz: UTF-8 Sprache: Standard Deutsch Trennoptionen: Getrennt & mit Semikolon und Feldtrenner zusammenfassen Weitere Optionen: Werte in Hochkomma als Text formatieren Feldbefehle (hierbei muss die ganze Tabelle schwarz markiert sein, wie im Screenshot) Spaltentyp: Text

Sobald diese Formatierung gesetzt ist gehts weiter zur .csv-Datei!Sobald diese Formatierung gesetzt ist gehts weiter zur .csv-Datei! Wie Sie im unteren Beispiel erkennen können, ist die .csv in einer bestimmten Art und Weise strukturiert. In den oberen zwei Spalten geben Sie die Level-Bezeichnung ein, die auch als Strukturpunkt zählt. Nun folgen wichtige Informationen wie Artikelnummer, Sprache und Region. Darunter wird dann die richtige Bezeichnung für das Level beziehungsweise den Strukturpunkt eingetragen.

Damit das System die .csv-Datei erkennen kann, muss die Datei genau so aufgebaut sein, wie das Bild es darstellt.

Eingangstabelle auswählen Als nächstes wählen Sie die „Eingangstabelle“ aus. Unter Eingangstabelle“ finden Sie alle vorhandenen Eingangstabellen und können die gewünschte Tabelle auswählen. Um den Import abzuschließen klicken Sie nun auf „Import jetzt ausführen“.

Die zweite Zeile muss dann leserliche Feldbeschriftungen enthalten.

Das ganze ist Kundenabhängig d.h. wenn die Ausgaben darauf reagieren sollen muss das vorab so definiert werden. Die Ausgaben müssen wissen das in dieser Zeile Namen z.B. für einen Tabellenkopf stehen.

Mapping

Gab es zuvor bereits einen Initialimport ist auch schon ein Mapping erfolgt, das heißt, die Spaltenbezeichnungen aus der .csv-Datei wurden den Aladdin-Bezeichnungen zugeordnet. Wurden die Bezeichnungen geändert, oder ist zuvor noch kein Initialimport erfolgt, haben Sie die Möglichkeit dies hier zu mappen. Dazu klicken Sie auf den Pfeil, wählen die gewünschte Bezeichnung aus und ordnen sie der Aladdin-Bezeichnung zu.

Im zweiten Schritt wird die Struktur zugeordnet.

Anschließend kann der Import abgeschlossen werden.