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start [2025/05/08 14:29]
ulrikepcm [Strukturmanagement]
start [2025/07/03 12:25] (aktuell)
ulrikepcm [Anzeige k_bez]
Zeile 167: Zeile 167:
 {{:produktmanage2.png?400|}} {{:produktmanage2.png?400|}}
  
-**Produkte pflegen** +**Produkte pflegen**\\
 In der Struktur sind Produkte angelegt und beschrieben. Diese Beschreibung kann bearbeitet werden. Dazu klickt man auf den gewünschten Strukturpunkt und dann oben rechts auf „Bearbeiten“. Nun kann man in den Feldern entsprechend die Inhalte bearbeiten. In der Struktur sind Produkte angelegt und beschrieben. Diese Beschreibung kann bearbeitet werden. Dazu klickt man auf den gewünschten Strukturpunkt und dann oben rechts auf „Bearbeiten“. Nun kann man in den Feldern entsprechend die Inhalte bearbeiten.
  
Zeile 175: Zeile 174:
  
  
-**Neue Artikel anlegen** +**Neue Artikel anlegen**\\
 Wenn Sie ein neues Produkt anlegen möchten, wählen Sie links im Menü, oben den zweiten Reiter aus „Filter“ Wenn Sie ein neues Produkt anlegen möchten, wählen Sie links im Menü, oben den zweiten Reiter aus „Filter“
  
Zeile 185: Zeile 183:
 {{:eintrag.png?200|}} {{:eintrag.png?200|}}
  
-Alternativ können Sie auch im Produktmanagement einen Artikel anlegen. Die Neuanlage von Objekten an einem Strukturpunkt erfolgt über den Button „Neuer Eintrag“.+Alternativ können Sie auch im Produktmanagement einen Artikel anlegen. Die Neuanlage von Objekten an einem Strukturpunkt erfolgt über den Button „Neuer Eintrag“.\\
 Vorhandene Objekte können durch Klick auf den Button „Eintrag zuweisen“ verknüpft werden. Vorhandene Objekte können durch Klick auf den Button „Eintrag zuweisen“ verknüpft werden.
- 
- 
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Zeile 200: Zeile 195:
  
  
- +**Bestehende Artikel suchen**\\
- +
- +
-**Bestehende Artikel suchen** +
 Wenn Sie bereits vorhandene Artikel suchen möchten, suchen Sie diese zunächst mit Hilfe des Suchfeldes in der Datenbank. Wenn Sie bereits vorhandene Artikel suchen möchten, suchen Sie diese zunächst mit Hilfe des Suchfeldes in der Datenbank.
  
Zeile 212: Zeile 203:
 Durch die Eingabe der Artikelnummer oder Teile der Nummer lassen sich Artikel schnell finden.  Durch die Eingabe der Artikelnummer oder Teile der Nummer lassen sich Artikel schnell finden. 
  
-Des Weiteren gibt es die Möglichkeit, der erweiterten Suche:+Des Weiteren gibt es die Möglichkeit, der erweiterten Suche:\\
 Die erweiterte Suchfunktion befindet sich auf der linken Seite des Produktmanagements, direkt unter dem Feld für die Artikel Nummer Suche. Die erweiterte Suchfunktion befindet sich auf der linken Seite des Produktmanagements, direkt unter dem Feld für die Artikel Nummer Suche.
  
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 In der erweiterten Suche können Sie anhand von folgenden Kriterien eine spezifische Suche vornehmen: In der erweiterten Suche können Sie anhand von folgenden Kriterien eine spezifische Suche vornehmen:
   * Auswählen der Struktur (welcher Strukturbaum soll durchsucht werden)   * Auswählen der Struktur (welcher Strukturbaum soll durchsucht werden)
-  * bei Artikeln kann zwischen drei Punkten entschieden werden nämlich: +  * bei Artikeln kann zwischen drei Punkten entschieden werden nämlich:\\ 
      
   * „alle“, „kategorisiert“ und „nicht kategorisiert“ (ob der Artikel einem Strukturpunkt zugewiesen ist     * „alle“, „kategorisiert“ und „nicht kategorisiert“ (ob der Artikel einem Strukturpunkt zugewiesen ist  
-    oder nicht) +    oder nicht)\\ 
-  * Auswahl, ob Artikel mit jedem Status oder nur aktive oder nur inaktive gesucht werden sollen +  * Auswahl, ob Artikel mit jedem Status oder nur aktive oder nur inaktive gesucht werden sollen\\ 
-  * die Sprache kann gewählt werden oder Artikel nach bestimmter Eigenschaft filtern+  * die Sprache kann gewählt werden oder Artikel nach bestimmter Eigenschaft filtern\\
  
  
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 Im späteren Verlauf kann über die erweiterte Suche auch eine Massendatenbearbeitung vorgenommen werden. Diese ist unter dem Punkt „Massendatenbearbeitung“ beschrieben. Im späteren Verlauf kann über die erweiterte Suche auch eine Massendatenbearbeitung vorgenommen werden. Diese ist unter dem Punkt „Massendatenbearbeitung“ beschrieben.
  
-**FILTER in der erweiterten Suche**+**FILTER in der erweiterten Suche**\
  
 {{:filter_suche.png?700|}} {{:filter_suche.png?700|}}
  
-Man kann nach der ersten erweiterten Suche die gefundenen Artikel weiter mit Hilfe von Filtern durchsuchen. Dafür stehen zwei Filter zur Verfügung, Filter 1 Eigenschaft / Wert und Filter 2 Eigenschaft / Wert. Durch Auswahl der gewünschten Eigenschaft im Filter kann man die Suche noch weiter einschränken. +Man kann nach der ersten erweiterten Suche die gefundenen Artikel weiter mit Hilfe von Filtern durchsuchen. Dafür stehen zwei Filter zur Verfügung, Filter 1 Eigenschaft / Wert und Filter 2 Eigenschaft / Wert. Durch Auswahl der gewünschten Eigenschaft im Filter kann man die Suche noch weiter einschränken.\\
-Anzeige Suchergebnisse +
-Jeder User kann sich die Eigenschaftsspalten in der Anzeige beliebig einstellen.+
  
 +Anzeige Suchergebnisse\\
 +Jeder User kann sich die Eigenschaftsspalten in der Anzeige beliebig einstellen.\\
 +Die Einstellungen bleiben auch nach dem Ausloggen erhalten und werden bei erneuter Suche wiederverwendet.
  
-Die Einstellungen bleiben auch nach dem Ausloggen erhalten und werden bei erneuter +Die Einstellungen werden wie folgt geändert:\\
-Suche wiederverwendet. +
- +
-Die Einstellungen werden wie folgt geändert:+
  
   * Klick auf den Button "Anpassen"   * Klick auf den Button "Anpassen"
Zeile 276: Zeile 265:
   * Anschließend Button "Reset" klicken. Dann sind die Änderungen wirksam.   * Anschließend Button "Reset" klicken. Dann sind die Änderungen wirksam.
    
-  *   * Listenpunkt 
-**Bestehende Artikel verändern** 
- 
  
 +**Bestehende Artikel verändern**\\
 Wenn Sie bereits vorhandene Artikel bearbeiten möchten, suchen Sie diese zunächst mit Hilfe des Suchfeldes in der Datenbank. Außerdem gibt es die Möglichkeit, sich eine Auswahl von Artikeln über den Filter anzeigen zu lassen. Wenn Sie bereits vorhandene Artikel bearbeiten möchten, suchen Sie diese zunächst mit Hilfe des Suchfeldes in der Datenbank. Außerdem gibt es die Möglichkeit, sich eine Auswahl von Artikeln über den Filter anzeigen zu lassen.
 Über den Filter kann man sich entweder alle Produkte anzeigen lassen, „nicht kategorisierte“ (Produkte, die keinem Strukturpunkt zugeordnet sind), „von mir eingetragene“ Produkte (Artikel, die man selbst manuell eingetragen hat), „zuletzt importierte“ (Artikel, die zuletzt importiert wurden, diese kann man wiederum nach Datum filtern) Über den Filter kann man sich entweder alle Produkte anzeigen lassen, „nicht kategorisierte“ (Produkte, die keinem Strukturpunkt zugeordnet sind), „von mir eingetragene“ Produkte (Artikel, die man selbst manuell eingetragen hat), „zuletzt importierte“ (Artikel, die zuletzt importiert wurden, diese kann man wiederum nach Datum filtern)
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 Zudem kann man nach doppelt vorhandenen Artikeln suchen. Das ist wichtig, da es keinen Artikel doppelt im System geben darf. Gefundene Artikel sollten dann entsprechend gelöscht werden. Zudem kann man nach doppelt vorhandenen Artikeln suchen. Das ist wichtig, da es keinen Artikel doppelt im System geben darf. Gefundene Artikel sollten dann entsprechend gelöscht werden.
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 Ergänzend gibt es die Funktion „Meine Merkliste“. Hier werden Artikel angezeigt, die man vorher auf die Merkliste gesetzt hat. Um Artikel auf die Merkliste zu setzen, muss man die gewünschten Artikel durch Anklicken markieren und dann über das Drop-Down-Menü „auf meine Merkliste setzen“.  Ergänzend gibt es die Funktion „Meine Merkliste“. Hier werden Artikel angezeigt, die man vorher auf die Merkliste gesetzt hat. Um Artikel auf die Merkliste zu setzen, muss man die gewünschten Artikel durch Anklicken markieren und dann über das Drop-Down-Menü „auf meine Merkliste setzen“. 
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- 
  
  
Zeile 317: Zeile 301:
  
  
-**Ändern der Strukturzuordnung im Produktmanagement** +**Ändern der Strukturzuordnung im Produktmanagement**\\ 
- +Die Verknüpfung eines neuen oder eines bestehenden Artikels mit einer Produktgruppe erfolgt durch Anklicken und Setzen eines Hakens am gewünschten Strukturpunkt (Abb. 8). Bestätigen können Sie die Verknüpfung durch Anklicken des Buttons „Ändern“.\\ 
- +Zu beachten ist, dass Verknüpfungen immer erst nach Aktivierung eines neuen Produktes sichtbar sind.\\
-Die Verknüpfung eines neuen oder eines bestehenden Artikels mit einer Produktgruppe erfolgt durch Anklicken und Setzen eines Hakens am gewünschten Strukturpunkt (Abb. 8). Bestätigen können Sie die Verknüpfung durch Anklicken des Buttons „Ändern“. +
-Zu beachten ist, dass Verknüpfungen immer erst nach Aktivierung eines neuen Produktes sichtbar sind.+
 Dies ist nur ein Beispiel, natürlich kann man nicht nur Artikel und deren Eigenschaften ändern, Dies ist nur ein Beispiel, natürlich kann man nicht nur Artikel und deren Eigenschaften ändern,
-sondern auch die dazugehörigen Anhänge und die Strukturpunkte. +sondern auch die dazugehörigen Anhänge und die Strukturpunkte.\\ 
 Soll ein Artikel von einem Strukturpunkt gelöscht werden, deaktiviert man nicht den Artikel an der Struktur, denn dann würde er im gesamten PIMbase deaktiviert sein und nicht mehr ausgegeben werden. Man muss ihn von der Struktur abhängen. Dazu klickt man entweder hinter dem Artikel auf das  oder man klickt den Artikel an, geht rechts auf den Reiter „System“ und hängt ihn dann vom Strukturpunkt ab. Soll ein Artikel von einem Strukturpunkt gelöscht werden, deaktiviert man nicht den Artikel an der Struktur, denn dann würde er im gesamten PIMbase deaktiviert sein und nicht mehr ausgegeben werden. Man muss ihn von der Struktur abhängen. Dazu klickt man entweder hinter dem Artikel auf das  oder man klickt den Artikel an, geht rechts auf den Reiter „System“ und hängt ihn dann vom Strukturpunkt ab.
  
Zeile 332: Zeile 314:
  
  
-**Artikel duplizieren** +**Artikel duplizieren**\\
- +
 Man kann innerhalb eines Strukturpunktes Artikel duplizieren. Das bietet sich an, wenn man einen neuen Artikel anlegen möchte, dessen Eigenschaftsinhalte sich z. B. nur in einem Punkt von bestehenden Artikeln unterscheiden. Damit man den Artikel mit allen Eigenschaften nicht komplett neu befüllen muss, dupliziert man einen bestehenden Artikel.  Man kann innerhalb eines Strukturpunktes Artikel duplizieren. Das bietet sich an, wenn man einen neuen Artikel anlegen möchte, dessen Eigenschaftsinhalte sich z. B. nur in einem Punkt von bestehenden Artikeln unterscheiden. Damit man den Artikel mit allen Eigenschaften nicht komplett neu befüllen muss, dupliziert man einen bestehenden Artikel. 
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 Der duplizierte Artikel wird nun mit dem Zusatz „Copy“ angezeigt. Nun klickt man auf den „Copy“-Artikel um ihn zu verändern. Wichtig ist, dass man zuerst die Artikelnummer des duplizierten Artikels ändert! Danach kann man die gewünschten Eigenschaften überarbeiten. Der duplizierte Artikel wird nun mit dem Zusatz „Copy“ angezeigt. Nun klickt man auf den „Copy“-Artikel um ihn zu verändern. Wichtig ist, dass man zuerst die Artikelnummer des duplizierten Artikels ändert! Danach kann man die gewünschten Eigenschaften überarbeiten.
  
  
-**Artikel aktivieren**+**Artikel aktivieren**\\ 
 +Zur Aktivierung eines Produktes wählen Sie im Reiter „Filter“ den Punkt „Von mir eingetragen“ und setzen (aktivieren) Sie den roten Icon  auf grün, indem Sie bei den gewünschten Artikeln einen Haken setzen und über das Drop-Down-Menü „aktivieren“ auswählen. Wenn Sie den Artikel, den Sie bearbeitet haben, nicht selber eingetragen haben, bleibt Ihnen die Möglichkeit über die Suchfunktion den Artikel anhand der Artikelnummer zu suchen und dann zu aktivieren. Ebenfalls ist es möglich den Artikel über den Reiter Struktur zu aktivieren. Wählen Sie dazu den Baum und die Struktur aus, an dem der Artikel zuvor verknüpft wurde.
  
-Zur Aktivierung eines Produktes wählen Sie im Reiter „Filter“ den Punkt „Von mir eingetragen“ und setzen (aktivieren) Sie den roten Icon  auf grün, indem Sie bei den gewünschten Artikeln einen Haken setzen und über das Drop-Down-Menü „aktivieren“ auswählen. Wenn Sie den Artikel, den Sie bearbeitet haben, nicht selber eingetragen haben, bleibt Ihnen die Möglichkeit  +**Produktaktivierung**\\
-über die Suchfunktion den Artikel anhand der Artikelnummer zu suchen und dann zu aktivieren. Ebenfalls ist es möglich den Artikel über den Reiter Struktur zu aktivieren. Wählen Sie dazu den Baum und die Struktur aus, an dem der Artikel zuvor verknüpft wurde. +
- +
-**Produktaktivierung**+
  
 {{:artikel_aktivierren.png?700|}} {{:artikel_aktivierren.png?700|}}
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-**Reihenfolge der Artikel** +**Reihenfolge der Artikel**\\
 Die Artikel haben nach dem Import automatisch eine nummerische Reihenfolge. Die Artikel haben nach dem Import automatisch eine nummerische Reihenfolge.
  
- +Möchte man die Reihenfolge ändern, kann man das manuell am Artikel ausführen.\\ 
-Möchte man die Reihenfolge ändern, kann man das manuell am Artikel ausführen. +Dazu klickt man hinter den Artikeln in die Felder mit den Zahlen. Diese stehen anfangs alle auf 0.\\
-Dazu klickt man hinter den Artikeln in die Felder mit den Zahlen. Diese stehen anfangs alle auf 0.+
 Nun kann man durch Eintragen von Zahlen die Reihenfolge bestimmen. Am besten geht man dabei in 5er-Schritten vor, damit man später, bei neu dazukommenden Artikeln die Möglichkeit hat, diese einfach einzusortieren, ohne alle Zahlen wieder ändern zu müssen.  Nun kann man durch Eintragen von Zahlen die Reihenfolge bestimmen. Am besten geht man dabei in 5er-Schritten vor, damit man später, bei neu dazukommenden Artikeln die Möglichkeit hat, diese einfach einzusortieren, ohne alle Zahlen wieder ändern zu müssen. 
- 
  
 Wenn man die gewünschte Reihenfolge anhand der Zahlen bestimmt hat, klickt man rechts unten auf „Reihenfolge ändern“. Wenn man die gewünschte Reihenfolge anhand der Zahlen bestimmt hat, klickt man rechts unten auf „Reihenfolge ändern“.
- 
  
 Die gewünschte Reihenfolge ist nun eingestellt. Die gewünschte Reihenfolge ist nun eingestellt.
  
  
- +**Massendatenbearbeitung**\\
- +
-**Massendatenbearbeitung** +
 Die Massendatenbearbeitung ist anwendbar, um entweder einen oder mehrere Artikel gleichzeitig zu bearbeiten und dabei die Texte der Eigenschaften bei den ausgewählten Artikeln mit dem neuen, im Textfeld eingegebenen, Text zu ersetzen. Die Massendatenbearbeitung ist anwendbar, um entweder einen oder mehrere Artikel gleichzeitig zu bearbeiten und dabei die Texte der Eigenschaften bei den ausgewählten Artikeln mit dem neuen, im Textfeld eingegebenen, Text zu ersetzen.
 Dazu markiert man die gewünschten Artikel und klickt den Button "Massendatenbearbeitung" an. Dazu markiert man die gewünschten Artikel und klickt den Button "Massendatenbearbeitung" an.
Zeile 382: Zeile 350:
  
  
- +Die Artikel können auch neuen Strukturpunkten zugeordnet werden:\\
- +
- +
- +
- +
- +
- +
- +
- +
- +
-Die Artikel können auch neuen Strukturpunkten zugeordnet werden: +
- +
- +
- +
- +
- +
 Diese neue Strukturzuordnung wird verwendet, um gewisse Artikel einem neuen Punkt in einer Struktur zuzuweisen (die Artikel können auch mehreren Punkten zugewiesen werden). Diese neue Strukturzuordnung wird verwendet, um gewisse Artikel einem neuen Punkt in einer Struktur zuzuweisen (die Artikel können auch mehreren Punkten zugewiesen werden).
  
  
- +Klick auf Button "Neue Strukturzuordnung"\\
-Klick auf Button "Neue Strukturzuordnung"+
 • Verbindungstypen auswählen • Verbindungstypen auswählen
 • Baum auswählen • Baum auswählen
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 Das Suchergebnis zeigt dann die neuen Zuordnungen an. Das Suchergebnis zeigt dann die neuen Zuordnungen an.
  
-**Artikel und Strukturpunkte löschen** +**Artikel und Strukturpunkte löschen**\\ 
- +Es ist möglich, angelegte Produkte komplett zu löschen. Benutzen Sie die Suchfunktion/Filter im linken Menü und geben Sie dort die Artikelnummer ein, welche Sie löschen möchten.\\
- +
-Es ist möglich, angelegte Produkte komplett zu löschen. Benutzen Sie die Suchfunktion/Filter im linken Menü und geben Sie dort die Artikelnummer ein, welche Sie löschen möchten.+
 Abbildung 41 – Produktmanagement – Ergebnis der Suchfunktion Abbildung 41 – Produktmanagement – Ergebnis der Suchfunktion
  
-Das Ergebnis der Suche wird Ihnen angezeigt. Nun können Sie den Artikel, welchen Sie löschen wollen, durch Anklicken auswählen +Das Ergebnis der Suche wird Ihnen angezeigt. Nun können Sie den Artikel, welchen Sie löschen wollen, durch Anklicken auswählen
  
 Mit dem Button „Löschen“, löscht man den kompletten Datensatz des Artikels. Mit dem Button „Löschen“, löscht man den kompletten Datensatz des Artikels.
Zeile 424: Zeile 373:
  
  
- +**Exportieren und Importieren von Strukturinhalten / Massenbearbeitung**\\
- +
- +
- +
- +
- +
- +
-**Exportieren und Importieren von Strukturinhalten / Massenbearbeitung** +
-   +
 Auf der Übersichtsseite der Artikel gibt es 2 Buttons Anhänge: „Exportieren“ und „Importieren“. Auf der Übersichtsseite der Artikel gibt es 2 Buttons Anhänge: „Exportieren“ und „Importieren“.
  
-  +Über den Button „Exportieren“ lassen sich alle Artikel und Anhänge in eine .csv exportieren. Dazu klickt man auf den Button „Exportieren“, es wird eine .csv-Datei erstellt, diese muss man lokal abspeichern, ohne sie zu öffnen.\\ 
- +
-Über den Button „Exportieren“ lassen sich alle Artikel und Anhänge in eine .csv exportieren. Dazu klickt man auf den Button „Exportieren“, es wird eine .csv-Datei erstellt, diese muss man lokal abspeichern, ohne sie zu öffnen. +
 Mit dem Button „Importieren“ können Sie jetzt an anderer Stelle im Strukturbaum, diese Artikel und Anhänge wieder importieren (verknüpfen). Dazu klicken Sie auf „Importieren“ und wählen die zuvor lokal gespeicherte Datei aus und die .csv wird hochgeladen. Mit dem Button „Importieren“ können Sie jetzt an anderer Stelle im Strukturbaum, diese Artikel und Anhänge wieder importieren (verknüpfen). Dazu klicken Sie auf „Importieren“ und wählen die zuvor lokal gespeicherte Datei aus und die .csv wird hochgeladen.
  
Zeile 444: Zeile 382:
 Möchte man an der alten Struktur die exportierten Artikel nicht mehr haben, müssen sie dort nachträglich von der Struktur abgehängt werden. Möchte man an der alten Struktur die exportierten Artikel nicht mehr haben, müssen sie dort nachträglich von der Struktur abgehängt werden.
  
-**Hinzufügen von Bildern, Downloads etc.  zu einer Produktgruppe** +**Hinzufügen von Bildern, Downloads etc.  zu einer Produktgruppe**\\
- +
 Das Hauptfenster „Produkt-Management“, welches Sie über die Hauptnavigation erreichen können, ermöglicht es, Medien, wie z. B. Bilder, zu einer Produktgruppe hinzuzufügen. Sie können in der nun sichtbaren Liste überall Bilder anhängen. Man sollte diese natürlich jedoch nur an den dazugehörigen Listeneintrag anhängen. Das Hauptfenster „Produkt-Management“, welches Sie über die Hauptnavigation erreichen können, ermöglicht es, Medien, wie z. B. Bilder, zu einer Produktgruppe hinzuzufügen. Sie können in der nun sichtbaren Liste überall Bilder anhängen. Man sollte diese natürlich jedoch nur an den dazugehörigen Listeneintrag anhängen.
  
Zeile 452: Zeile 388:
  
  
-**Optionen des Strukturpunktes** +**Optionen des Strukturpunktes**\\
- +
- +
 Voraussetzung ist, dass die Datei im BMD vorhanden und der Dateiname bekannt ist. Voraussetzung ist, dass die Datei im BMD vorhanden und der Dateiname bekannt ist.
  
Zeile 461: Zeile 394:
  
  
-**Bildunterschriften anlegen**+**Bildunterschriften anlegen**\\
 Diese Funktion kann nur genutzt werden, wenn Ihr Layout Bildunterschriften berücksichtigt und für diese eine Funktion programmiert und ein Datentyp eingerichtet ist.  Diese Funktion kann nur genutzt werden, wenn Ihr Layout Bildunterschriften berücksichtigt und für diese eine Funktion programmiert und ein Datentyp eingerichtet ist. 
  
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 **Medien Server Übersicht** **Medien Server Übersicht**
  
- +**Vorwort**\\ 
-**Vorwort** +Der Medien Server / BMD lädt Medien lediglich hoch. Es werden keine Beziehungen zu Artikeln oder Strukturen hergestellt. Exakt identische Dateien werden bei erneutem Upload überschrieben. Dabei bleibt die Beziehung erhalten. Wenn ein Artikel „test.jpg“ als Artikelbild hat und dieses erneut mit exaktem Namen hochgeladen wird, so wird das vorhandene Bild ersetzt und die Verknüpfung bleibt erhalten.\\
-  +
- +
-Der Medien Server / BMD lädt Medien lediglich hoch. Es werden keine Beziehungen zu Artikeln oder Strukturen hergestellt. Exakt identische Dateien werden bei erneutem Upload überschrieben. Dabei bleibt die Beziehung erhalten. Wenn ein Artikel „test.jpg“ als Artikelbild hat und dieses erneut mit exaktem Namen hochgeladen wird, so wird das vorhandene Bild ersetzt und die Verknüpfung bleibt erhalten.+
 Heißt das Bild TEST.jpg so wird dies lediglich hochgeladen. test.jpg bleibt erhalten und zusätzlich, wird TEST.jpg im Medien Server abgelegt. Weiterhin ist dem Artikel nur test.jpg angehängt. Heißt das Bild TEST.jpg so wird dies lediglich hochgeladen. test.jpg bleibt erhalten und zusätzlich, wird TEST.jpg im Medien Server abgelegt. Weiterhin ist dem Artikel nur test.jpg angehängt.
  
-**Hochladen von Dateien** +**Hochladen von Dateien**\\ 
- +Der Upload von Dateien sollte generell im BMD erfolgen. Es ist jedoch auch im Medien-Server möglich, dieser wechselt dann in den BMD. Dateien können Strukturbilder, Artikelbilder, Zwischenseiten, Titelbilder etc. sein.\\ 
-Der Upload von Dateien sollte generell im BMD erfolgen. Es ist jedoch auch im Medien-Server möglich, dieser wechselt dann in den BMD. Dateien können Strukturbilder, Artikelbilder, Zwischenseiten, Titelbilder etc. sein. +  *  Auswahl des „Medien Servers“ im oberen Drop-Down-Menü „Hauptnavigation“
-  *   * Auswahl des „Medien Servers“ im oberen Drop-Down-Menü „Hauptnavigation“+
   *  Auswahl von + Hochladen, wechselt in die BMD-Ansicht   *  Auswahl von + Hochladen, wechselt in die BMD-Ansicht
   *  Über den Button „Upload, die gewünschten Dateien lokal auswählen und hinzufügen.   *  Über den Button „Upload, die gewünschten Dateien lokal auswählen und hinzufügen.
-  *   * (Die gleichzeitige Auswahl mehrerer Dateien ist möglich.)+  *  (Die gleichzeitige Auswahl mehrerer Dateien ist möglich.)
   *  Nachdem alle Dateien ausgewählt sind und über den Button „Öffnen“ bestätigt wurden, werden die Dateien im BMD angezeigt.    *  Nachdem alle Dateien ausgewählt sind und über den Button „Öffnen“ bestätigt wurden, werden die Dateien im BMD angezeigt. 
   *  Sollte eine falsche Datei hochgeladen worden sein, lässt sie sich über einen Klick in das Fenster oben rechts am Bild löschen, sofern Sie die Rechte dazu haben. Ansonsten kontaktieren Sie bitte unseren Support.   *  Sollte eine falsche Datei hochgeladen worden sein, lässt sie sich über einen Klick in das Fenster oben rechts am Bild löschen, sofern Sie die Rechte dazu haben. Ansonsten kontaktieren Sie bitte unseren Support.
   * Listenpunkt   * Listenpunkt
-**Medien Server – Upload** 
- 
  
 +**Medien Server – Upload**\\
 Die Daten sind nach dem Upload im BMD abgelegt. In der Voransicht werden RGB-Dateien dargestellt, daher kann es zu Farbabweichungen in der Ansicht zum Original kommen. Die Daten sind nach dem Upload im BMD abgelegt. In der Voransicht werden RGB-Dateien dargestellt, daher kann es zu Farbabweichungen in der Ansicht zum Original kommen.
  
  
- +**Mediendaten und Formate (Bilder, Dokumente...)**\\
- +
- +
- +
- +
- +
-**Mediendaten und Formate (Bilder, Dokumente...)** +
 Als Dateinamen sind erlaubt: Als Dateinamen sind erlaubt:
   * Buchstaben außer Sonderzeichen, Bindestriche und Umlaute (ü, ä …)   * Buchstaben außer Sonderzeichen, Bindestriche und Umlaute (ü, ä …)
Zeile 516: Zeile 437:
 Punkte sind nur als Trenner zwischen Namen und Suffix zugelassen. Beispiel: ASdeS_5346_123.jpg  Punkte sind nur als Trenner zwischen Namen und Suffix zugelassen. Beispiel: ASdeS_5346_123.jpg 
  
-**Bildformate**+**Bildformate**\\
 Die verwendbaren Bildformate sind davon abhängig, was im Lastenheft vereinbart wurde. Die verwendbaren Bildformate sind davon abhängig, was im Lastenheft vereinbart wurde.
 Im Standard ist das .tif / CMYK Im Standard ist das .tif / CMYK
  
- +**Eigenschaften von Dateien überprüfen / ändern**\\
-**Eigenschaften von Dateien überprüfen / ändern** +
- +
 Welche Dateien hochgeladen wurden, können über den Filter „Von mir hochgeladen“ überprüft werden. Die Bearbeitung einer Datei, z. B. das Umbenennen, ist auf dieser Ebene ebenfalls über das Drop-Down-Menü möglich und erfolgt über die bereits bekannte Oberfläche. Welche Dateien hochgeladen wurden, können über den Filter „Von mir hochgeladen“ überprüft werden. Die Bearbeitung einer Datei, z. B. das Umbenennen, ist auf dieser Ebene ebenfalls über das Drop-Down-Menü möglich und erfolgt über die bereits bekannte Oberfläche.
  
-Man kann sehen, wo die Datei bereits vorhanden ist und auch neue Verknüpfungen anlegen.+Man kann sehen, wo die Datei bereits vorhanden ist und auch neue Verknüpfungen anlegen.\\
 Dazu wählt man über das Drop-Down-Menü den Verbindungstypen aus und ordnet die Datei einem Strukturpunkt zu. Dazu wählt man über das Drop-Down-Menü den Verbindungstypen aus und ordnet die Datei einem Strukturpunkt zu.
  
- +**Strukturverknüpfung der Medien**\\ 
-**Strukturverknüpfung der Medien** +Um vorhandene Bilder bearbeiten zu können, gibt es verschiedene Wege den Filter zu benutzen.\\
- +
- +
- +
- +
-Um vorhandene Bilder bearbeiten zu können, gibt es verschiedene Wege den Filter zu benutzen. +
   * Alle Dateien   * Alle Dateien
- 
   * Nicht kategorisiert   * Nicht kategorisiert
- 
   * Von mir hochgeladen   * Von mir hochgeladen
    
  
- +Das Beispiel „Alle Dateien“ soll Ihnen generell den Ablauf verdeutlichen, da der Prozess bei den anderen Punkten der gleiche ist.\\
- +
- +
- +
- +
- +
-Das Beispiel „Alle Dateien“ soll Ihnen generell den Ablauf verdeutlichen, da der Prozess bei den anderen Punkten der gleiche ist. +
 Nachdem Sie „Alle Dateien“ angeklickt haben sollte das folgende Bild zu sehen sein: Nachdem Sie „Alle Dateien“ angeklickt haben sollte das folgende Bild zu sehen sein:
  
  
-**Medien Server – Alle Dateien** +**Medien Server – Alle Dateien**\\ 
- +Sie haben nun zwei mögliche Ansichtsoptionen:\\
- +
- +
- +
- +
- +
- +
- +
-Sie haben nun zwei mögliche Ansichtsoptionen: +
   * Listenansicht „als Liste mit einigen Details“   * Listenansicht „als Liste mit einigen Details“
- 
   * Thumbnails „Bildervorschau“   * Thumbnails „Bildervorschau“
          
- +Über die Listenansicht Bilder zu bearbeiten ist recht einfach. Sie müssen nur den Dateinamen des zu bearbeitenden Bildes kennen und mit einem Klick in das Kästchen (Checkbox) wählen Sie das Bild aus. Nun verwenden Sie das Drop-Down-Menü, dort haben Sie zwei Auswahlmöglichkeiten:\\
- +
- +
-Über die Listenansicht Bilder zu bearbeiten ist recht einfach. Sie müssen nur den Dateinamen des zu bearbeitenden Bildes kennen und mit einem Klick in das Kästchen (Checkbox) wählen Sie das Bild aus. Nun verwenden Sie das Drop-Down-Menü, dort haben Sie zwei Auswahlmöglichkeiten:+
   * umbenennen   * umbenennen
   * löschen   * löschen
  
-** Medien Server – Drop-Down-Menü ** +** Medien Server – Drop-Down-Menü **\\
 In der linken Sidebar (Navigationsleiste) gibt es neben dem Reiter „Filter“ noch den Reiter „Struktur“. Hier können Sie durch Anklicken einzelner Strukturpunkte sehen, welche Bilder jeweils an den Punkten verknüpft sind. In der linken Sidebar (Navigationsleiste) gibt es neben dem Reiter „Filter“ noch den Reiter „Struktur“. Hier können Sie durch Anklicken einzelner Strukturpunkte sehen, welche Bilder jeweils an den Punkten verknüpft sind.
 Ein Objekt kann auch mehreren Artikeln zugewiesen werden. Dazu in der Struktur die entsprechenden Artikel auswählen. Ein Objekt kann auch mehreren Artikeln zugewiesen werden. Dazu in der Struktur die entsprechenden Artikel auswählen.
Zeile 672: Zeile 561:
  
  
-**Systemeinstellungen** +**Systemeinstellungen**\\
 Unter Systemeinstellungen sind folgende Einstellungen möglich: Unter Systemeinstellungen sind folgende Einstellungen möglich:
 • Sprachen • Sprachen
Zeile 692: Zeile 580:
  
  
-**Sprachen**+**Sprachen**\\
  
 {{:b3.png?200|}} {{:b3.png?200|}}
Zeile 2416: Zeile 2304:
 ------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------
  
-===== Bildhandling=====+===== Bildbearbeitung =====
  
 Bildtyp Artikelbilder\\  Bildtyp Artikelbilder\\
Zeile 2423: Zeile 2311:
 Anschließend klickt man auf den Stift. Anschließend klickt man auf den Stift.
  
-{{:b1.png?400|}}+{{:bildskalieren.png?200|}}
  
 Nun kann man das Bild mittels Scrollrad an der Mouse größer und kleiner machen.\\ Nun kann man das Bild mittels Scrollrad an der Mouse größer und kleiner machen.\\
Zeile 2445: Zeile 2333:
 ------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------
  
 +===== Anzeige k_bez =====
 +
 +In der HTML-Voransicht im OPUS kann man sich für sämtliche Textfelder, Eigenschaften und Tabellen nun die verwendeten Definitionen, Tabellentypen und k_bez anzeigen lassen.
 +
 +Dazu fährt man mit der Mouse über den gewünschten Bereich und es öffnet sich ein Kasten mit den entsprechenden Informationen.
 +
 +Beispiel 1
 +Es handelt sich hier um eine freie Tabelle und Spalte 3 ist rechtsbündig ausgerichtet.
 +
 +{{:k_bez1.png?400|}}
 +
 +
 +
 +
 +Beispiel 2
 +Hier ist eine Tabelle mit deutlich mehr Inhalt, entsprechend umfangreich sind die Informationen dazu.
 +Tabellentyp ist eine Artikel-Tabelle mit den Inhalten aus Artikelgruppe 1.
 +Es wird die Definition der Tabellenspalten angezeigt sowie die Ausrichtung.
 +
 +{{:k_bez2.png?400 |}}
 +
 +
 +
 +Beispiel 3
 +Hier ist ein Beispiel für ein Textfeld. Der Inhalt kommt aus dem Feld s_beschreibung.
 +„S“ steht für Struktur, diese Eigenschaft ist also am Strukturpunkt wiederzufinden.
 +
 +
 +{{:k_bez3.png?400|}}
 +
 +
 +Beispiel 4
 +Und hier noch ein Beispiel für die Anzeige des Feldes für eine Bildunterschrift
 +
 +{{:k_bez4.png?200|}}
 +
 +
 +
 +-------------------------------------------------------------
 ===== PDF erstellen ===== ===== PDF erstellen =====
    
start.1746707398.txt.gz · Zuletzt geändert: 2025/05/08 14:29 von ulrikepcm